Az újságírónak is, a nyilatkozónak is bizonyos szabályokat kell betartania interjúkészítés közben. Dr. Vámos Katalin protokoll-tanácsadó hasznos tanácsokat oszt meg az olvasókkal.

Az interjúalanyt a munkahelyén illik felkeresni. Az újságíró bemutatkozás után közli, hogy melyik lapot képviseli, és bemutatja újságíró igazolványát.

Amennyiben hangszalagra szeretné rögzíteni a beszélgetést, engedélyt kell kérni. A nyilatkozó gondolja át előre a közölni kívánt információkat, és igyekezzen a tárgynál maradni.

Ahol nincs hamutartó, ott az újságíró nem gyújthat rá. Ha mégis dohányozni szeretne, kérjen rövid szünetet. Illik megkínálni őt kávéval vagy üdítővel.

A sajtó képviselője az általa készített anyagot - publikáció előtt! - köteles bemutatni a nyilatkozó személy kérésére s módot adni arra: ellenőrizhesse, hogy a nevével vállalt közlés pontos-e. Kérésére az anyag módosítható. De! Az újságíró kérdéseibe nem, csak a válaszokba szabad belejavítani. A szöveget sem szabad átgépelni.

A javított példányt lássuk el kézjegyünkkel. Amikor a szöveget elolvastuk és azt jóváhagytuk, már nem vonhatjuk vissza.
Ha elégedettek vagyunk a megjelent cikkel, esetleg köszönetet mondhatunk telefonon vagy levélben az újságírónak.